Die Mitglieder des Gesundheitsforums treffen sich in der Regel einmal jährlich zum Gedankenaustausch. Hier berichten insbesondere die Arbeitsgruppen über ihre Tätigkeit. Die Mitglieder haben hier ein Forum, um ihre erfolgreichen Aktivitäten zu präsentieren (z.B. die Gesundheitsregionen) und regionale Netzwerke und Kooperationen vorzustellen. Den Vorsitz im Plenum führt die Ministerin für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren.

Im Rahmen des Strategietreffens kommen einmal jährlich im Frühjahr rund ein Drittel der Mitglieder des Gesundheitsforums zusammen, um neue Arbeitsschwerpunkte zu diskutieren und festzulegen, die Arbeitsgruppenarbeit fördernd zu begleiten und die Plenumssitzung im Herbst vorzubereiten. Den Vorsitz in diesem Kreis hat der Amtschef des Ministeriums für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren inne.

Ebenfalls einmal im Jahr, im Sommer, trifft sich die 8-köpfige Jury des Gesundheitsforums zur Verleihung des „Qualitätsförderpreises Gesundheit Baden-Württemberg", um die Preisträger zu bestimmen und die Verteilung des Preisgeldes festzulegen. Der Jury sitzt die Ministerin für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren vor.

Die Arbeitsweise des Gesundheitsforums ist durch projektbezogene Arbeit geprägt, die wichtige Impulse insbesondere in folgenden Bereichen setzen will:

• Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgungsstrukturen (Qualitätssicherung, Informationstechnologie und regionale Versorgung)
• Forschung und Technologietransfer (Gesundheitsregionen und Versorgungsforschung)
• Förderung der Gesundheitswirtschaft (Außenwirtschaft und Gesundheitscluster)
• Gesundheitsstrategie Baden-Württemberg
• Aktionsbündnis Organspende

Die Arbeitsgruppen werden von den jeweils fachlich berührten Ministerien in ihrer Arbeit unterstützt.

Die Geschäftsführung des Gesundheitsforums liegt beim Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg.